BY Ventures est un fonds de capital-risque d'amorçage à vocation mondiale, investissant dans des entreprises technologiques en phase de démarrage de l'Amérique du Nord à l'Europe en passant par le Moyen-Orient. Avec plus de 100 investisseurs actifs et un portefeuille en croissance rapide de plus de 100 startups, BY avait besoin d'un meilleur moyen de communiquer avec les commanditaires (LPs) et de gérer les rapports à travers les frontières et les fuseaux horaires.

Ils se sont tournés vers Vessel pour moderniser leur expérience investisseur et adapter leur infrastructure opérationnelle.

Cas d'usage 1 :

Problème

Avant Vessel, les relations avec les investisseurs chez BY Ventures étaient un processus largement manuel. Avec 40 à 50 commanditaires par fonds, Mada et son équipe passaient d'innombrables heures à répondre aux demandes d'e-mails individuelles, à rechercher les documents manquants et à distribuer les mises à jour une par une.

Solution

Grâce au portail LP de Vessel, BY publie désormais :

• Des rapports trimestriels et annuels

• Des avis et confirmations d'appels de fonds

• Des positions de fonds et données de portefeuille en temps réel

Les commanditaires se connectent à tout moment pour obtenir ce dont ils ont besoin — plus de va-et-vient incessants.

Impact

• Réduction significative des e-mails ponctuels des commanditaires

• Accès permanent pour les commanditaires dans tous les fuseaux horaires

• Transmission fluide des mises à jour, même lorsque l'équipe est hors ligne

Centralisation du reporting LP et réduction du travail manuel

« Nous ne passons plus des heures à répondre individuellement aux commanditaires. Ils se connectent simplement et trouvent ce dont ils ont besoin. »

Cas d'usage 2 :

Remplacer les plateformes existantes et bâtir pour l'avenir

Problème

La précédente plateforme de co-investissement de BY a été rachetée et a fermé, laissant l'équipe sans aucun moyen de gérer les transferts, les souscriptions ou l'accès des investisseurs. Tout s'est fait hors ligne, ce qui a ralenti les processus clés et mis les relations en péril.

Solution

Vessel sert désormais d'infrastructure centrale pour :

• Le reporting des fonds

• Les flux de travail de co-investissement

• Les futurs processus de souscription et de KYC

Impact

• BY a repris le contrôle de ses flux de travail avec les investisseurs

• Les commanditaires s'attendent désormais à ce que tout soit sur Vessel — des mises à jour des fonds au flux de transactions

• Une plus grande fiabilité et une indépendance vis-à-vis des fournisseurs tiers

« Vessel apporte à la fois fiabilité et simplicité. Cela devient le fondement de notre fonctionnement. »

Cas d'usage 3 :

Centraliser et faire évoluer l'accès au co-investissement

Problème

La distribution des co-investissements était fragmentée et difficile à suivre. BY utilisait une plateforme distincte pour les opportunités de co-investissement, qui a fini par être mise hors ligne — perturbant les flux de travail et compliquant la tâche d'offrir aux commanditaires une expérience cohérente entre les fonds et les transactions.

Solution

Vessel a permis à BY d'intégrer les co-investissements dans la même plateforme de confiance que leurs rapports de fonds. Les commanditaires peuvent désormais :

• Consulter les opportunités de co-investissement actives aux côtés des mises à jour des fonds

• Accéder aux documents pertinents dans une interface unique et personnalisée

• Indiquer leur intérêt et faire un suivi directement au sein de la plateforme

Impact

Ce qui était autrefois décousu est désormais rationalisé. Les commanditaires sont informés des nouvelles opportunités et accèdent à tout au même endroit. L'équipe GP ne jongle plus avec les e-mails ou les outils externes.

« Nos commanditaires nous ont demandé de tout centraliser sur Vessel — pas seulement les rapports de fonds. Les co-investissements sont désormais plus faciles à gérer, plus faciles à suivre et plus faciles à clôturer. »

Pourquoi BY Ventures recommande Vessel

« Vessel établit la nouvelle norme pour la gestion des relations GP-LP. »

• Mise en œuvre transparente et configuration rapide

• Conçu pour s'adapter à des bases de commanditaires mondiales

• Une équipe à l'écoute qui fait évoluer le produit avec vous

« Nos commanditaires attendent désormais ce type d'expérience. Vessel nous permet de nous présenter et de fonctionner comme le fonds mondial que nous sommes. »